文章のトーン統一|サイト全体の読みやすさを揃える編集ルール

文章のトーン統一|サイト全体の読みやすさを揃える編集ルール

記事が増えるほど読みづらくなる原因はトーンのバラつき。語尾・一文の長さ・断定の強さ・用語の揺れをルール化すると、AI下書きでも品質が安定します。統一ルールの作り方とチェック手順を解説します。

文章のトーン統一|サイト全体の読みやすさを揃える

記事が増えるほど「なんとなく読みづらい」サイトになります。原因は情報量ではなく、文章のトーンのバラつきです。

特にAIを使うと、記事ごとに言い回しや断定の強さが変わり、サイト全体の印象が不安定になります。これは読者の信頼にも影響します。

このページでは、トーン統一を「編集ルール」として固定し、量産しても読みやすさが崩れない形にします。

結論:統一すべきは「語尾・一文・断定・用語」の4つ

トーン統一は、細部にこだわりすぎると止まります。まずは次の4つだけ統一すれば十分です。

トーン統一の最小セット

  • 語尾:です・ますを基本に揃える
  • 一文の長さ:長文を減らし、読みやすさを一定にする
  • 断定の強さ:言い切りと条件付きの使い分けを決める
  • 用語の揺れ:同じ意味を別の言い方で混ぜない

この4つが揃うと、記事の雰囲気が安定し、AI下書きでも品質が揃います。

トーンがバラつくと起きる問題(読者はここで離脱する)

トーンが揺れると、読者は内容以前に「読みづらい」と感じます。よくある影響は次の通りです。

バラつき 読者が感じること 起きる問題
語尾が混ざる 落ち着かない 読了率が下がる
一文が長い/短い 読むリズムが崩れる 理解が止まる
断定が強すぎる/弱すぎる 信用しにくい 最後の行動が止まる
用語が揺れる 同じ話を何度もしている気がする 内容が薄く見える

編集ルール1:語尾を揃える(基本は「です・ます」)

まずは語尾です。サイト全体で統一すると、印象が整います。

語尾の基本ルール

  • 基本はです・ます
  • 結論や強調は言い切り(例:〜です/〜が基本です)
  • 例外や条件は条件付き(例:〜の場合は/〜なら)

「だ・である」は混ぜない方が統一しやすいです。混ぜるなら、サイト方針として決めてからにします。

編集ルール2:一文の長さを揃える(読めるリズムを作る)

AIの文章は一文が長くなりがちです。長文は「正しい」より「読めない」が先に来ます。目安を決めて切ります。

一文の目安ルール

  • 1文は40〜70文字を目安にする
  • 接続詞が2回以上出たら、切る候補
  • 主語が遠くなったら、切る候補

切り方の例

×:AIで記事を書くときは、まず見出しを作ってから本文を埋めるとブレが減りますが、いきなり本文から書くと話が散りやすくなります。

○:AIで記事を書くときは、先に見出しを作るとブレが減ります。いきなり本文から書くと、話が散りやすくなります。

編集ルール3:断定の強さを揃える(言い切りと条件付きの使い分け)

断定が強すぎると反発され、弱すぎると読者が決められません。使い分けをルールにすると安定します。

断定の使い分けルール

  • 手順・型:言い切る(例:この順番が基本です)
  • 選び方:条件付き(例:用途が〜ならこちらが合います)
  • 注意点:言い切る(例:ここで迷いやすいです)
  • 結果:過剰に言い切らず、条件で整理(例:運用次第で差が出ます)

「全部言い切る」「全部ぼかす」ではなく、役割で使い分けます。

編集ルール4:用語の揺れをなくす(辞書を作る)

用語の揺れは、内容が薄く見える原因です。サイト内の言い方を固定します。

用語辞書の作り方(最小)

  • 同じ意味の言葉は1つに統一する(例:記事作成AI/ライティングAI)
  • 略語は最初だけ正式名称を出す
  • 迷う言葉はサイト内の採用表現を決める
揺れやすい例 採用する表現(例)
記事作成AI/ライティングAI/文章生成AI 記事作成AI
導入文/書き出し/イントロ 導入文
成約/コンバージョン/CV 成約(必要なら括弧でCV)

チェック手順:公開前は「4点だけ」確認する

トーン統一は、やり始めると終わらなくなりがちです。公開前は、次の4点だけに絞ります。

  • 語尾が混ざっていないか(です・ますに統一)
  • 一文が長すぎないか(切れる場所を切る)
  • 断定が強すぎ/弱すぎになっていないか(役割で調整)
  • 用語が揺れていないか(辞書に合わせる)

まとめ:トーンが揃うと量産が楽になり、信頼も上がる

トーン統一は、記事の品質を揃えるための最短ルートです。語尾・一文・断定・用語の4つだけをルール化すると、AI下書きでも編集が楽になり、サイト全体の読みやすさが安定します。

具体的に比較して決めたい場合は、こちらで候補を整理しています。

記事作成AIおすすめ比較|SEO・ブログ・LPで迷わない選び方