サイト全体の文体を揃える|編集ルールの作り方と運用

サイト全体の文体を揃える|編集ルールの作り方と運用

文体がバラバラだと読みにくく、リライトも増えます。語尾・一文の長さ・見出しの癖・結論の置き方をルール化すると、量産と編集が安定。サイト全体の文体を揃える手順を解説します。

サイト全体の文体を揃える|編集ルールの作り方

記事を量産していくと、必ず出てくる問題が「文体のバラつき」です。記事ごとに雰囲気が違うと、サイトの信頼感が落ちやすく、リライトも増えます。

逆に、文体が揃うと編集が軽くなり、量産も止まりにくくなります。これは文章力ではなく、ルールの有無の差です。

このページでは、初心者でも運用できる「編集ルール」を作り、サイト全体の文体を揃える方法をまとめます。

結論:文体は「4つのルール」を決めるだけで揃う

文体を揃えるのに、細かい指示は不要です。次の4つだけ決めると、全体が整います。

文体を揃える4ルール

  1. 語尾:です・ますで統一(断定の強さも調整)
  2. 一文の長さ:長くしすぎない(目安を決める)
  3. 結論の置き方:冒頭に結論を置く
  4. 見出しの癖:疑問順で並べる

ルール1:語尾(です・ますで統一、強い断定は条件分岐にする)

語尾が混ざると、読者は地味に疲れます。「です・ます」で統一し、言い切りは条件分岐で整えます。

整え方

  • ×「絶対にこれ」 → ○「(条件)ならこれが選びやすい」
  • ×「必ず効果が出る」 → ○「(手順)でズレが減りやすい」

ルール2:一文の長さ(長い文を減らすだけで読みやすくなる)

読みづらさの大半は、一文が長いことです。目安を決めます。

一文の目安

  • 1文に「理由」を詰め込みすぎない
  • 接続詞が2回以上出たら分割する
  • 結論は短く、理由は次の文に逃がす

例:分割の型

×(長い一文)

○(結論の一文)。その理由は(理由)。さらに(補足)。

ルール3:結論の置き方(冒頭で言い切ってから説明する)

サイト全体で「最初に結論」を徹底すると、読者が迷いません。記事の型が揃い、編集もしやすくなります。

冒頭テンプレ

結論から言うと、(結論)です。理由は(理由1)(理由2)(理由3)です。この記事では(読み終えた後の状態)まで整理します。

ルール4:見出しの癖(疑問順で統一すると、記事が似て見えない)

見出しの順番が揃うと、読者は読みやすくなります。さらに、記事の品質が一定に見えます。

疑問順テンプレ

  1. 結論:結局どうする?
  2. 理由:なぜ?判断軸は?
  3. 手順:どうやる?
  4. 注意点:落とし穴は?
  5. FAQ:よくある不安は?
  6. まとめ:結論の言い直し

編集ルールシート(コピペ用):これを「サイトの決まり」にする

編集ルール(コピペ用)

  • 文体:です・ます
  • 冒頭:結論→理由→この記事で分かること
  • 見出し:疑問順(結論→理由→手順→注意→FAQ→まとめ)
  • 比較軸:3〜5に絞る
  • 注意点:最低1つ
  • FAQ:最低3つ
  • 強い断定:条件分岐に言い換える
  • リンク:記事末に1つ(必要なら)

運用のコツ:全部直さない。新記事から揃える

文体の統一は、既存記事を全部直そうとすると止まります。まずは新記事から揃えます。余裕が出たら、伸びている記事から順に揃えれば十分です。

  • 新規記事は必ずルール適用
  • 既存は「伸びている記事」から直す
  • 迷ったらルールシートに戻る

まとめ:ルールがあると、量産もリライトも軽くなる

サイト全体の文体は、語尾・一文の長さ・結論の置き方・見出しの順番の4つを決めるだけで揃います。編集ルールを一枚にして運用すると、量産もリライトも止まりにくくなります。

比較して決めたい場合は、こちらで候補を整理しています。

記事作成AIおすすめ比較|SEO・ブログ・LPで迷わない選び方